在Word中查看打印预览的步骤如下：

一、快速进入打印预览

1. 按下 Ctrl + P 快捷键，或点击左上角 文件 菜单中的 打印 选项，系统将自动跳转至打印预览界面。

二、常用打印预览功能

1. 页面布局确认

   预览界面会显示文档在纸张上的实际布局，包括页边距、纸张方向（纵向/横向）等，可提前调整至合适状态。

2. 页面范围选择

   • 打印当前页面 ：将光标定位到目标页面，点击【打印当前页面】按钮；

   • 指定范围 ：在【页数】栏输入“4-6”（表示第4至6页）或“1,3,5”（表示单页）；

   • 连续页面 ：输入起始页码后按回车键自动填充后续连续页码。

3. 打印质量调整

   可切换为 草稿模式 （节省墨水）或 高质量模式 （适合正式文件）。

三、其他实用技巧

• 页面缩放 ：通过预览界面拖动缩放比例，查看文档是否完整显示在A4纸上，避免内容被裁剪；

• 页眉页脚与图片处理 ：若页边距过窄可调整至"适中"或"窄"，大图片建议使用专业软件单独打印；

• 打印份数设置 ：在打印对话框中直接输入份数，或点击【更多设置】调整。

通过以上步骤，可高效完成打印前的格式校对和页面布局调整，避免纸张浪费。