多台电脑共享一台打印机的核心方法是通过局域网设置共享权限，关键步骤包括启用网络发现、配置打印机共享权限和添加网络打印机。这一过程适用于Windows和Mac系统，能有效提升办公效率，节省设备成本。
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检查网络连接
确保所有电脑和打印机连接到同一局域网（有线或Wi-Fi）。测试网络连通性，可通过ping命令验证设备间能否正常通信。若使用企业网络，需确认IT策略是否允许共享设备。 -
主机端设置（连接打印机的电脑）
- Windows系统：进入「控制面板-设备和打印机」，右键目标打印机选择「打印机属性」，在「共享」选项卡中勾选「共享此打印机」，建议设置简洁的共享名（如「Office_HP_Laser」）。
- Mac系统：打开「系统偏好设置-共享」，启用「打印机共享」并勾选目标打印机，可设置用户权限限制访问。
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客户端添加网络打印机
- Windows：通过「设置-设备-打印机」点击「添加打印机」，自动搜索后选择主机共享的打印机，或手动输入主机IP地址（格式如「\192.168.1.10\共享名」）。
- Mac：在「系统偏好设置-打印机与扫描仪」点击「+」号，通过IP地址或Bonjour协议查找共享打印机，需匹配主机端驱动的型号。
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权限与故障处理
若连接失败，检查主机防火墙是否阻止了文件和打印机共享（端口139/445），临时关闭防火墙测试。建议为共享打印机设置访问密码，避免未经授权的使用。定期更新打印机驱动以保证兼容性。
通过上述步骤，可实现10台以内设备的稳定共享。对于大型办公室，建议采用专业打印服务器或云打印方案（如Google Cloud Print）以简化管理。日常使用中，注意主机关机时客户端将无法打印，建议将共享主机设为常开模式。
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