以下是设置多台打印机的默认打印机的详细步骤,分操作系统和网络共享场景进行说明:
一、单机设置默认打印机
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Windows系统
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按
Win + X
打开控制面板,选择「设备和打印机」 -
在打印机列表中右键点击目标打印机,选择「设为默认打印机」
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设置成功后,该打印机图标左下角会出现绿色勾号
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macOS系统
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打开「系统偏好设置」→「打印机与扫描仪」
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点击目标打印机右侧的「选项与耗材」,勾选「设为默认打印机」
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二、网络共享打印机设置
1. 在共享打印机端设置共享
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安装驱动 :在共享打印机的电脑上安装打印机驱动(可从厂商官网或光盘获取)
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共享配置 :
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打开「控制面板」→「设备和打印机」
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右键点击目标打印机,选择「打印机属性」→「共享」,勾选「共享这台打印机」并设置共享名
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2. 在客户端电脑添加网络打印机
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添加打印机 :
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打开「控制面板」→「设备和打印机」→「添加打印机」
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选择「添加网络、无线或Bluetooth打印机」
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搜索并安装驱动 :
- 系统自动搜索网络中的共享打印机,选择后按提示完成驱动安装
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设为默认 :
- 添加完成后,系统会提示是否设为默认打印机,直接勾选即可
三、多版本Windows系统注意事项
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32/64位系统差异 :若局域网内存在不同架构的Windows系统,需在客户端安装与共享打印机架构匹配的驱动程序
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手动设置IP地址 :在客户端通过「设备和打印机」→「添加打印机」→「使用TCP/IP地址或主机名添加打印机」,输入共享打印机的IP地址
四、其他注意事项
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删除冗余打印机 :若某台打印机长期未使用,可右键删除该设备
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批量设置 :Windows 10/11支持批量设置默认打印机,可通过「设置」→「设备」→「打印机与扫描仪」进行高级配置
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脚本批量设置 :使用PowerShell或Python脚本批量修改默认打印机(需管理员权限)
通过以上步骤,可灵活管理多台打印机的默认设置,提升办公效率。