毕业证遗失后需尽快向母校申请补办《毕业证明书》(效力等同原件),核心步骤包括:登报声明、提交身份证明与申请表、缴纳工本费并等待审核。 补办过程中需注意材料完整性与时效性,避免因信息错误延误流程。以下是具体操作指南:
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挂失与声明
发现遗失后立即联系学校教务处报备,部分院校要求在地市级以上报纸刊登遗失声明,内容需含姓名、专业、毕业证编号等关键信息,以规避冒用风险。 -
材料准备
- 基础文件:身份证复印件、二寸蓝底免冠照片(电子版+纸质)、学信网学历认证报告。
- 补充材料:部分学校需提供入学审批表复印件(加盖档案馆公章)或单位出具的遗失证明(在职人员)。
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申请提交
填写学校提供的《毕业证明书补办申请表》,确保个人信息与原始档案一致。提交方式可能为现场办理或邮寄,需提前确认学校具体要求。 -
费用与时效
工本费通常为50-200元,审核周期约1-3周。加急服务需额外付费,建议提前规划时间,尤其是求职或升学等紧急需求。 -
领取与备份
审核通过后,到校领取或接收邮寄的毕业证明书。务必核对证书信息,并立即扫描存档,原件建议存放于保险柜等安全场所。
提示:补办后原毕业证自动作废,若找回亦不可使用。日常保管建议将重要证件集中存放,并定期备份电子版至云端或移动硬盘。遇到流程疑问可直接咨询学校档案管理部门获取最新政策。