扫描仪或手机APP

将纸质文件扫描成电子版可通过以下两种方式实现，根据设备类型选择合适方法：

一、使用扫描仪（电脑端）

1. 硬件准备

   • 确保扫描仪已连接电脑并安装驱动程序；

   • 若使用多页文件，需提前设置分页。

2. 软件操作

   • 打开扫描软件（如Windows的“扫描仪”或专业工具如风云扫描王）；

   • 选择扫描模式（单张/多张）和分辨率；

   • 调整文件位置和方向，点击“扫描”完成；

   • 可对图片进行裁剪、亮度调整等优化；

   • 最后保存为PDF或图片格式。

二、使用手机APP（便捷扫描）

1. 主流扫描工具

   • 夸克扫描王 ：支持拍照或导入相册，可调整亮度、裁剪、去水印，并直接导出为Word、PDF等格式；

   • 风云扫描王 ：集成扫描、OCR文字识别、PDF编辑功能，支持单张/多页扫描，可批量处理；

   • 掌上扫描仪 ：提供OCR识别、自动裁剪，适合名片、合同等场景。

2. 操作步骤

   • 打开APP后选择【文档扫描】功能；

   • 拍摄纸质文件或导入相册图片；

   • 调整扫描区域，点击“确定”生成PDF；

   • 可进行文字提取、翻译等附加操作。

三、注意事项

• 分辨率选择 ：日常使用可选择较低分辨率（如300dpi）以减小文件大小，重要文件建议使用高分辨率；

• 格式转换 ：部分工具支持直接导出为Word、Excel等格式，方便后续编辑；

• 多页文件处理 ：需在扫描前设置分页，或使用支持多页导入的工具。

通过以上方法，可高效将纸质文件转换为电子版，提升办公效率。