关于毕业生档案调走是否通知本人,需根据具体情况判断,主要分为以下几种情况:
一、学校主动转档案
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常规转档流程
学校在档案转移时通常会通过短信、邮件或书面通知学生,告知档案转至单位或人才交流中心。例如,正常毕业离校后,档案会随学籍转移至户籍地人才市场托管中心,学校会发送短信提醒。
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特殊转档情况
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缓提档案 :若学生申请缓提档案,学校会保存档案2年(**未还清则不转移);
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违规操作 :若学校未通知学生直接转档(如未告知去向或未寄出),需主动联系学校档案室或辅导员补查。
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二、单位调档
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主动调取
用人单位在调取档案时, 通常会通知本人 ,并告知调取原因、时间及后续流程。例如新入职单位会要求提供档案,但不会直接接收,需通过学校或人才中心中转。
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未通知的情况
若单位未主动通知,可主动联系原单位(调出单位)或现单位人力资源部门查询。
三、法律与政策要求
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主动通知义务
根据《中华人民共和国公务员法》和《个人信息保护法》,涉及个人档案的处理需事先告知本人。若单位未依法通知,可能涉及违规操作。
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特殊情形
若档案涉及刑事案件或违法记录,可能因保密需要不通知本人。
四、注意事项
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档案丢失或损坏
若发现档案丢失或损坏,应及时联系学校或单位补齐材料,并申请补发。
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主动查询
建议定期通过学校官方渠道(如学籍管理系统)查询档案转移状态。
档案调走是否通知本人取决于操作主体(学校或单位)及流程规范性,建议保持与学校及雇主的沟通,确保档案安全。