专升本退费申请书的核心是清晰说明退费原因、提供有效证据,并礼貌表达诉求,300字内需包含个人信息、课程详情、退费理由及银行账户信息等关键要素。
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格式规范:开头注明“退费申请书”标题,正文分三段——自我介绍(姓名、联系方式、报名课程及时间)、退费原因(如教学质量不符、个人突发状况等)、具体诉求(退款金额、账户信息)。
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重点突出:用事实和数据支撑理由,例如“课程未开课”或“缺课超30%”,避免主观情绪化描述。附上合同条款截图、缴费凭证等作为附件。
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语言简洁:300字内完成,避免冗长。例如:“因工作调动无法继续学习,根据协议第X条申请退还剩余学费XX元,账户信息如下:开户行XXX,卡号XXX。”
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礼貌收尾:表达感谢并期待回复,如“感谢机构一直以来的支持,望尽快处理为盼”。
提交前务必核对信息准确性,书面递交或邮件发送后保留回执,必要时跟进进度。