如果录取通知书被退回,可按以下步骤处理:
一、确认退件原因
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检查地址与联系方式
通过高校官网【录取查询】功能核对收寄地址和联系方式是否填写准确。若发现错误,需在查到录取信息后立即联系院校修改。
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确认收件人状态
若地址无误,可能是收件人长期失联(电话不接、地址变更)或主动拒收(如复读)。需保持通讯畅通,或登录学校官网查看是否需填写《新生录取通知书重寄申请书》。
二、联系院校处理
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在线申请重寄
登录高校官网,进入【录取查询】→【联系方式】页面,下载《新生录取通知书重寄申请书》,拍照后通过电子邮件发送至学校指定邮箱(如10405332@qq.com)。
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电话咨询
拨打学校招生办电话,提供完整个人信息说明情况,学校会协助重新安排邮寄。
三、联系邮政部门
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查询物流状态
通过EMS官网或客服电话查询通知书当前状态。若因地址错误退回,可联系邮政局说明情况,提供有效证件领取或重新投递。
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确认无法投递
若长时间未联系且无法找到收件人,需联系邮政局说明情况,避免重复退件。
四、其他注意事项
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时间时效性 :建议在收到退件后2-3个工作日内联系院校或邮政部门,避免影响入学流程。
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信息更新 :修改地址后需在高校系统中重新确认,确保信息同步。
通过以上步骤,可有效解决录取通知书被退回的问题,确保顺利入学。