函授本科入档案吗

需要

函授本科毕业生档案的存放方式如下:

一、档案的生成与合法性

  1. 档案存在性

    函授本科属于国家承认的成人高等教育形式,学生在学习期间会建立学籍档案,包含学习计划、成绩单、毕业论文等材料。

  2. 档案法律效力

    学信网可查询学籍信息,学历具有法律效力,可参加公务员考试、职称评定等。

二、档案的存放方式

  1. 单位接收(推荐就业)

    若毕业后进入国有企业或事业单位,单位会将档案转入其人事管理部门,成为个人档案的组成部分。

  2. 人才交流中心或街道办

    • 无单位接收 :可向当地人才交流中心或街道办事处提交档案,部分城市将其与普通高校档案合并存放。

    • 档案托管 :部分人才中心提供档案托管服务,需支付少量费用。

  3. 自行保管风险

    建议避免个人保留档案袋,若档案已拆封需重新密封并办理委托保管手续。

三、注意事项

  1. 档案完整性

    档案需保持密封状态,转递时建议使用档案盒并办理交接手续,避免信息泄露。

  2. 档案合并要求

    部分地区要求函授档案与普通高校档案合并存放,具体需咨询当地人事部门。

  3. 特殊情况处理

    若因特殊原因无法及时接收档案,可联系学校或人才中心申请暂存。

总结

函授本科档案是学历认证的重要材料,需根据就业单位或当地政策进行规范管理。建议毕业生优先联系意向单位确认接收方案,同时保留一份档案副本以备不时之需。

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