​​调档函可以通过线上平台申请，关键流程包括登录当地人社局官网、填写申请信息、上传相关材料，并等待审核通过后下载调档函。​​

​​网上申请调档函的具体流程如下：​​

​​选择平台与注册账户​​
调档函申请需通过人社局指定的官方系统完成。例如，江苏省人社厅网上办事大厅（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/ ）或广东政务服务网。以江苏为例，申请人需切换至所在城市（如“苏州”），登录账号后进入个人办事中心。部分平台要求账户达到L2级可信度方可操作，需提前完成实名认证。

​​定位申请类型并填写信息​​
在服务列表中搜索“流动人员人事档案接收”或“调档函申请”，进入申报页面。填写个人信息时需精确选择档案接收机构（即拟存档单位），错误选择可能导致退件。部分系统提供模糊搜索功能，可辅助定位服务名称。

​​准备并上传材料​​
必需材料通常包括身份证（或社保卡）、户口簿（非本地户籍需现场办理者需提供）及劳动合同（未缴纳社保或单位委托存档者需上传）。少数地区还要求在“项目名称”栏填写抬头单位（如“XX单位”）。上传时需核对文件格式与清晰度，确保符合系统要求。

​​提交审核与结果追踪​​
提交申请后，可在系统“我的业务”中查看进度。审核通常需1至3个工作日，通过后系统自动发送调档函至预留邮箱或提供下载入口。江苏平台支持打印电子调档函，而广东部分区域则通过邮寄送达原件。

​​线下办理的补充说明​​
若地区仅支持线下窗口（如苏州新区人才服务中心），需携带原件材料至指定地址办理。建议优先核对本地人社局官网公示的办理方式，避免材料遗漏。

​​总结​​
调档函线上申请流程已标准化，核心环节包含平台登录、信息填报、材料上传及结果查询。申请人需严格遵循当地政策要求，确认存档机构及材料清单，确保一次提交成功。全程可追踪的数字化服务提高了办理效率，但涉及机要通道的档案寄送仍需预留寄递周期。