根据档案管理规范，每年新增的全宗卷件材料确实需要单独组卷。以下是具体说明：

一、单独组卷的必要性

1. 全宗卷的定位

   全宗卷是全宗的“档案”，但属于档案馆集中管理的独立载体，需单独存放并编制目录，便于长期保存和检索。

2. 便于管理维护

   单独组卷可避免材料混杂，确保重要文件的完整性和系统性。例如，同一全宗下不同项目或年度的材料需区分管理，便于后续查找。

二、组卷操作规范

1. 及时整理

   新增材料应及时归类装订，建议每月或每季度进行一次集中整理，避免材料堆积影响管理效率。

2. 分类标准

   按照全宗号或项目编号分类，确保同一全宗下的材料有序排列。例如，人事档案按入职时间分卷，业务档案按业务类型分卷。

3. 质量检查

   组卷前需核对材料完整性，剔除无保存价值或残缺严重的文件，并对重要文件进行标注和说明。

三、注意事项

• 移交规范 ：全宗卷需与档案目录、借阅登记表等一并移交，确保接收方能完整获取管理信息。

• 技术保障 ：采用档案管理软件进行分类和存储，提高效率并便于检索。

通过单独组卷，既能满足档案管理的规范性要求，又能提升档案利用效率，是档案管理中的重要环节。