Word表格格式锁定后,用户只能填写内容而无法修改表格结构,这一功能通过“限制编辑”实现,适用于需要固定模板的合同、申请表等场景。
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锁定方法:进入“审阅”选项卡,点击“限制编辑”,勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”并选择“填写窗体”,最后启动强制保护设置密码。锁定后,表格边框、单元格大小等格式无法调整,仅光标可定位到预留填写区域。
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适用场景:
- 标准化文档:如员工入职表、调查问卷,确保格式统一。
- 协作场景:防止他人误改模板结构,提升效率。
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注意事项:
- 锁定前需确认表格预留足够的填写空间。
- 若需修改格式,需输入密码解除保护,完成后重新锁定。
通过锁定Word表格格式,既能保障文档规范性,又能简化填写流程,尤其适合需要反复使用的模板类文件。