录取通知书是新生录取的重要凭证，涉及法律、隐私和信息安全等多个方面。因此，录取通知书不能随便发。以下是关于录取通知书寄递、发送、法律责任和信息安全的详细说明。

录取通知书寄递规定

规定背景

• 教育部和国家邮政局的通知：2020年，教育部和国家邮政局联合印发了《关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》，要求高校和邮政企业确保录取通知书寄递的安全、及时、准确，原则上坚持“本人当面签收”，不得投递至智能快件箱、代投自提点、物业或收发室等。
• 具体寄递要求：录取通知书必须使用邮政特快专递等给据邮件方式寄递，确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全。

实际操作

• 签收流程：邮政企业要严格高校录取通知书的投递签收流程，原则上坚持“本人当面签收”，并对寄至农村地区或交通不便边远地区的录取通知书采取特殊措施，确保及时、精准送达。
• 信息核对：高校要根据省级招办提供的考生电子档案，会同邮政企业认真核对、准确填写新生录取通知书收件人、地址、邮编、联系电话等详情单信息。

录取通知书发送的法律责任

法律效力

• 合同成立：录用通知书是企业对应聘者进行面试后，同意与应聘者建立劳动关系的情况下，由企业向应聘者发出的通知，内容上一般会包括工资福利待遇、试用期、社保、报到时间等主要事项。录用通知书一经应聘者确认或在限定时间内入职，即确立双方的权利义务关系，具备劳动合同的基本要素，具有双方约束力。
• 缔约过失责任：企业在起草和发送录用通知书时，如果随意撤回、撤销，可能会面临承担缔约过失责任的法律风险，若给应聘者造成损失，企业将承担相应的赔偿责任。

操作建议

• 明确录用条件：在录用通知书中明确具体的录用条件（不予录用的情形），以确保企业可以根据情况及时重新聘用新员工，也避免企业重新招聘后，原应聘者要求企业按照录用通知书约定建立劳动关系。
• 增加违约责任：为避免应聘者确认录用通知书后，又拒绝入职的情形，可以在录用通知书中增加违约情形，如“若在您签署本录用通知书后，未按前述入职日期到岗的，应承担违约责任”等。

录取通知书的信息安全和隐私保护

隐私保护

• 个人信息安全：录取通知书上会包含考生的个人信息，如姓名、身份证号码、高考考号等。考生收到录取通知书后，应仔细检查信息是否正确，并妥善保管，以防泄露。
• 防止诈骗：考生和家长应提高警惕，防止不法分子利用录取通知书进行诈骗。例如，一些不法分子可能会冒充高校招生办工作人员，要求考生将学杂费打入指定的银行账号。

信息核实

• 核实录取信息：考生应通过本省教育考试院或高校指定的信息发布渠道进行核实和确认通知书上的院校、专业、个人信息等与查询到的录取信息是否一致。
• 辨别真伪：考生应查看录取通知书上的公章和校长签名，确保录取通知书的真实性。

录取通知书发放的流程和监管

发放流程

• 预录取和录取检查：招生高校将符合录取条件的考生进行预录取，并将预录取和退档的结果上传至省级招办。省级招办对高校欲退档考生的情况进行审核，如无异议，则录取结束。
• 填写和邮寄：招生院校根据录取考生名册填写录取通知书，加盖该校公章后连同入学报到须知、资助政策办法等相关材料一并寄送被录取考生。

监管机制

• 省级教育行政部门的督查：省级教育行政部门要把高校录取通知书寄递工作纳入本地招生录取督查范围，会同邮政管理部门加大对高校、邮政企业寄递录取通知书工作的监督检查，督促相关单位落实主体责任，确保录取通知书寄递安全和新生个人信息安全。
• 责任追究：对于寄递过程中出现违法违规行为的，要依法依规严肃追究有关人员责任，涉嫌犯罪的依法移送司法机关处理。

录取通知书不能随便发，必须严格遵守教育部和国家邮政局的规定，确保寄递过程的安全、及时、准确。同时，考生和家长应提高警惕，防止个人信息泄露和诈骗。高校和邮政企业应建立健全的监管机制，确保录取通知书发放的合法性和规范性。