结业记录通常会被纳入个人档案，但具体处理方式因教育阶段和机构类型而异。以下是关键信息整合：

1. 档案纳入情况

   • 大学/高中阶段 ：结业证书或相关材料会被存档，作为学业状态变更记录。例如，大学结业证书会与毕业证书一同放入学生档案，显示学业完成情况。

   • 短期培训 ：部分机构可能仅保留结业证书，不单独建立档案，但会登记个人信息。

2. 档案更新与转移

   • 结业后档案可能由学校转至人才交流中心或人力资源和社会保障局，具体由当地政策决定。

   • 若后续完成学业（如补修课程、重修考试），档案中的结业记录可能被替换为毕业信息。

3. 学信网查询限制

   • 结业证书无法在学信网查询，但档案中的结业记录可通过学校官网或个人档案核实。

4. 影响与建议

   • 档案中的结业记录可能影响求职、升学等，建议妥善保管相关证书，并关注学校或当地教育部门的通知。

   • 若需查询档案，可联系原就读学校或当地教育局。

结业记录普遍会被纳入档案，但具体流程和存档机构因教育类型而异，建议以学校或机构规定为准。