备份重要文件的核心原因在于防范数据丢失风险，确保在意外情况下能够快速恢复数据。以下是具体原因及补充说明：

1. 防范数据丢失风险

   • 硬件故障 ：硬盘磨损、断电等硬件问题可能导致数据永久丢失。

   • 系统崩溃 ：操作系统故障或更新失败时，备份可快速恢复系统状态。

   • 恶意软件攻击 ：病毒、勒索软件等可能加密或删除文件，备份是唯一解密和恢复的手段。

2. 应对意外情况

   • 物理灾难 ：火灾、洪水等不可抗力事件会破坏存储设备，备份可避免数据永久损毁。

   • 误操作风险 ：误删文件或格式化存储介质时，备份能快速恢复重要数据。

3. 保障业务连续性

   • 企业文件（如项目方案、财务数据）的丢失可能导致业务中断，备份可确保关键信息随时可用。

4. 满足合规与安全需求

   • 部分行业对数据保留有法规要求，备份是合规性检查的基础。

总结 ：备份是数据安全的基石，通过定期备份重要文件，可有效降低因意外导致的数据损失风险，保障个人及企业的正常运营。