应用文写作格式需根据文种调整,但核心结构通用。以下是主要文种格式要点及通用框架:
一、通用结构框架
所有应用文均包含以下五个核心部分:
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标题 :明确文种名称(如“通知”“申请书”)
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称谓(主送机关) :顶格写接收对象,如“尊敬的领导”
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正文 :分开头、主体、结尾三段,内容需条理清晰
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落款 :包含发文机关和成文日期
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附件 :如需补充材料,可在此处标注
二、常见文种格式
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书信
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称呼顶格冒号,正文空两格,结尾祝颂语另起一行顶格,署名偏右,日期署名下方
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示例:
尊敬的XX老师: 感谢您的指导! 王明 2025年4月30日
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通知
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标题居中(如“关于召开会议的通知”),正文分事项说明、要求及注意事项,结尾署发单位日期
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示例:
特此通知: 本周五下午三点召开全体会议,请准时参加
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申请书
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标题居中(如“关于申请奖学金的申请”),正文分申请事项、理由及态度三部分,结尾致谢
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示例:
申请奖学金 本人因家庭经济困难,特申请学校奖学金以助学业
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启事/公告
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标题居中(如“招聘启事”),正文说明事项原委、要求及办理程序,无需署名或仅署单位名称
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示例:
招聘启事: 我们现招聘XX岗位,欢迎符合条件的应聘者投递简历
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演讲稿/发言稿
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无称谓和落款,标题可省略,正文直接进入演讲内容,注意语言通俗生动
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示例:
尊敬的各位领导、老师: 今天我演讲的主题是“创新与实践”
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三、注意事项
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语言规范 :使用简洁得体的表述,避免模糊或冗长
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格式调整 :根据文种需求灵活调整结构,如无称谓类文种可省略称谓
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时效性 :部分文种(如通知)需明确日期以确保执行
以上为应用文写作的基础格式,实际应用中需结合具体场景调整细节。