以文件夹形式发送文件的核心方法是压缩文件夹后通过邮件、云存储或即时通讯工具传输,关键操作包括压缩打包、选择合适平台、设置分享权限。 以下是具体实现方式和注意事项:
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压缩文件夹
右键点击目标文件夹,选择“发送到→压缩(zipped)文件夹”生成ZIP文件。压缩可解决邮箱附件大小限制(通常25MB以内),同时保持文件结构完整。大文件建议分卷压缩或改用云存储。 -
电子邮件发送
将压缩包作为邮件附件发送,需注意:- 添加清晰主题和内容说明,如“项目文档合集-2025年5月更新”;
- Gmail等平台支持直接拖放附件,但单次发送建议不超过25MB;
- 敏感文件可加密压缩并单独发送密码。
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云存储共享
百度网盘、Google Drive等工具支持生成分享链接:- 上传文件夹后设置“仅查看”或“可编辑”权限;
- 通过邮件/社交软件发送链接,有效期建议设为7-30天;
- 企业协作可使用团队共享空间实时同步。
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即时通讯工具传输
微信/QQ等可直接发送压缩包,但需注意:- 移动端需提前用文件管理器压缩;
- 接收方手机可能自动解压,建议压缩时注释操作说明;
- 大文件优先选“文件传输助手”或钉钉的专业模式。
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专业传输工具
WeTransfer等平台适合超大文件夹(最高2GB免费传输),支持:- 批量上传后输入收件人邮箱;
- 添加个性化留言和发件人信息;
- 传输记录可通过邮件追踪下载状态。
提示: 根据文件敏感程度选择加密传输,定期清理过期分享链接。跨平台传输前,检查接收方设备是否支持压缩格式(如RAR需额外软件解压)。