说明活动目的、预算及筹备情况

以下是撰写团建经费申请的详细指南，结合多个权威模板整理而成：

一、申请基本信息

1. 标题

   • 直接写明“团建经费申请”或“员工团建经费申请”。

   • 可在标题后添加部门名称或活动主题（如“五一知识竞赛经费申请”）。

2. 称谓

   • 顶格写明接受申请的单位/组织/领导（如“尊敬的领导”或“校团委”）。

二、核心内容结构

1. 申请原因及目的

   • 阐述团队当前协作或凝聚力不足的问题。

   • 明确活动目标（如提升沟通效率、增强团队信任）及预期效果。

2. 活动安排与预算

   • 时间与地点 ：具体日期、地点及活动时长。

   • 内容与项目 ：详细说明活动内容（如户外拓展、主题聚餐等）及分阶段规划。

   • 预算明细 ：人员餐饮、场地租赁、物资采购等具体费用（需附发票或往来凭证）。

三、关键注意事项

1. 目的与预算的关联性

   • 需说明活动如何直接支持团队建设目标，预算需与活动规模和内容匹配。

2. 经费来源与合规性

   • 明确经费来源（如公司专项基金、员工自筹等）。

   • 若涉及外部合作，需附合作协议或赞助商信息。

3. 审批材料

   • 提供活动策划书、预算明细表、发票或往来凭证等支持文件。

四、示例模板（综合参考）

**团建经费申请书**  
尊敬的领导：  
为提升团队凝聚力和协作效率，计划于2025年X月X日组织户外拓展活动，具体安排如下：  
- **时间** ：2025年X月X日（周X）  
- **地点** ：XX国家森林公园  
- **内容** ：团队拓展训练、团队建设游戏  
- **预算** ：人员餐饮1.5万元、场地租赁1万元、物资采购5000元，总计3万元  
- **意义** ：通过专业拓展提升团队协作能力，增强员工归属感  
附件：活动策划书、预算明细表、发票  
此致  
敬礼！  
[部门名称]  
2025年4月16日  

通过以上结构化撰写，可确保申请内容清晰、目的明确，提升审批通过率。