企业邮箱设置定时发送邮件的操作步骤如下,具体方法因邮箱服务商略有差异:
一、通用操作流程
-
撰写邮件
在邮箱撰写界面完成收件人、主题、正文及附件的填写。
-
进入定时发送设置
-
点击邮件编辑框下方的「更多选项」或「设置定时发送」按钮。
-
选择发送时间(支持精确到秒或预设时段,如1小时后、2天后等)。
-
-
保存并发送
-
设置完成后点击「发送」或「定时发送」按钮,邮件将保存为草稿并自动在指定时间发送。
-
若需取消,可在邮件发送前点击「清除定时」操作。
-
二、主流邮箱服务商具体操作
-
Office世纪互联版企业邮箱
- 撰写邮件后点击「选项」-「计划发送」,设置时间后自动发送,无需关闭电脑。
-
阿里云企业邮箱
- 编辑邮件时选择「设置定时发送」,设置时间后点击「发送」,支持取消操作。
-
腾讯/阿里/网易企业邮箱
- 通过「更多选项」进入定时设置,选择时间后保存即可,部分版本需在邮件发送前手动触发。
三、注意事项
-
时区差异 :部分邮箱以发件地时间为准,建议提前确认目标时区。
-
功能限制 :部分旧版邮箱可能不支持定时发送,需升级至最新版本。
通过以上步骤,可高效实现企业邮件的定时发送功能。