一张图看懂请假流程! 从提交申请到最终销假,涵盖提前3-5日申请、分级审批(直属主管→部门负责人→更高管理层)、紧急情况处理及销假备案全流程,覆盖临时请假、短期假、长期假的标准化操作,确保合规性与时效性!
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提前规划与申请:员工需提前3-5个工作日填写统一格式的请假申请表,明确标注请假类型(病假、事假、公假等)、起止时间及必要证明材料,如病假需提供二级甲等以上医院的诊断书。
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分级审批机制:审批流程根据请假时长动态调整:3天以内由直接主管批准;4-7天需部门负责人联签;8天以上则需递升至分管领导或总经理审批,关键岗位或长期休假附加校长/执行董事签字。
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紧急情况处理:突发疾病或不可抗力导致的临时请假,可通过电话、企业通讯软件向直属上级报备,事后48小时内补交书面说明及证明文件,逾期未提交视为旷工。
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动态续假与销假:需延长假期者应在原期限届满前重新申请续假,经原审批链确认后生效。假期结束当天务必返岗并完成销假手续,提交假期总结报告,未销假者按旷工处理。
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考勤存档与监督:人力资源部门对所有请假记录进行电子化归档,每月汇总存档备查,违规行为如伪造证明材料、无故缺勤将触发三级警告制度直至解除劳动合同。
遵循此标准化流程可提升组织管理效率,维护工作连续性,同时保障员工合法权益,建议定期参加内部政策培训强化认知!