应收会计是连接销售与财务管理的核心岗位,其工作内容涵盖销售全流程管控、账款精细化管理及风险控制。具体职责可分为以下五大模块:
一、销售业务全流程管控
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合同与客户管理
审核销售合同条款(如信用期、付款方式),建立客户信用档案并动态调整信用额度,防范信用风险。
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收入与发票管理
确保销售订单、出库单、发票“三单匹配”,及时确认收入并开具增值税发票,避免跨期入账风险。
二、应收账款精细化管理
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对账与核销
每月与客户核对往来余额,处理差异(如退货未冲账、票据未达),优先核销长账龄款项。
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账龄分析与预警
按周/月输出账龄报表,重点关注超信用期客户,提前介入催收,降低坏账风险。
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坏账准备与核销
按会计政策计提坏账准备,对确认为坏账的款项严格审批并保留法律追索证据。
三、资金流与风险控制
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回款跟踪与异常处理
建立收款台账,区分预付款、分期付款等类型,警惕长期挂账、频繁变更结算方式等异常信号。
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税务关联操作
同步管理增值税销项税,确保开票金额与申报表一致,防范税务风险。
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风险预警与报告
定期编制应收账款周转率、DSO等指标报表,联动销售数据评估信用政策合理性。
四、其他核心职责
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报表编制与分析
编制资产负债表、利润表及应收账款分析报告,为管理层提供决策依据。
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数据维护与系统管理
维护ERP系统数据准确性,优化对账、发货流程,确保系统与业务一致。
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内部协作与沟通
与销售部门协作催收款项,提供财务数据支持,处理客户纠纷。
五、基础工作支持
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文档管理
整理归档销售合同、发票、对账单等原始凭证,建立完善的档案体系。
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税务合规
熟悉税收政策,确保发票开具、纳税申报符合法规要求。
通过以上模块的协同运作,应收会计不仅保障企业资金安全,还为企业优化信用管理、提升财务绩效提供数据支持。