以下是保存邮件内容为PDF的几种常用方法,供您根据需求选择:
一、使用邮件客户端内置功能
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Outlook
- 打开邮件后,点击左上角「文件」→「另存为」→ 选择保存位置 → 输入文件名 → 点击「保存」,默认格式为
.eml
。若需直接生成PDF,可选择「Microsoft Print to PDF」功能(需Windows 10/11)。
- 打开邮件后,点击左上角「文件」→「另存为」→ 选择保存位置 → 输入文件名 → 点击「保存」,默认格式为
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Foxmail
- 邮件阅读器右键点击邮件→选择「打印」→在打印对话框中选择PDF打印机→调整选项后点击「确定」。
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其他邮件客户端
- 多数邮件客户端(如Thunderbird、Gmail网页版)均支持通过「打印」功能生成PDF,操作流程与Outlook类似,通常需在打印对话框中选择PDF作为输出格式。
二、使用第三方工具
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在线转换工具
- 访问如万兴PDF、iLovePDF等网站,上传邮件文件(支持批量处理),选择输出格式为PDF后下载。
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桌面软件
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Adobe Acrobat DC :可直接导入邮件附件(如
.eml
),或使用「文件」→「导入」功能。 -
Microsoft Print to PDF :Windows系统自带工具,通过「文件」→「打印」→选择「Microsoft Print to PDF」打印机。
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三、注意事项
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格式调整 :部分工具允许在生成PDF后编辑文本、添加图像等,满足个性化需求。
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附件处理 :若邮件包含附件,需先下载保存,再单独转换为PDF(如使用Word的「另存为PDF」功能)。
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兼容性 :手机端操作可通过邮件应用内的「打印」功能完成,但可能需要先安装PDF阅读器。
通过以上方法,您可以灵活地将邮件内容保存为PDF格式,便于存档或分享。