打印PPT讲义时缩小空白间距可通过以下方法实现，具体操作因PPT版本和需求略有差异：

一、通过PPT内置功能调整（推荐）

1. 设置幻灯片放置方式

   • 打开「文件」→「打印」→「讲义」→ 选择「幻灯片加框」和「根据纸张调整大小」选项。

   • 在「讲义」设置中，调整每页幻灯片数量（如9页），并勾选「横向/纵向」方向，可减少空白间距。

2. 自定义幻灯片尺寸

   • 进入「设计」→「幻灯片大小」→ 选择「自定义幻灯片大小」，手动设置宽高（如A3纸尺寸：42cm×29.7cm），避免默认留白。

二、转换为PDF后调整（适用于多版本兼容）

1. 保存为PDF格式

   • 打开PPT →「文件」→「另存为Adobe PDF」，确保内容格式不变。

2. 使用PDF打印设置

   • 打开PDF →「打印」→ 选择「每张纸上放置多页」（如2×4或6×9），勾选「横向/纵向」和「打印边框」。

   • 在预览中调整缩放比例（如100%），确保内容完整显示。

三、通过打印机属性微调

1. 调整多页打印设置

   • 打印 →「属性」→「完成」→ 设置「每张打印9页」（横向），可减少页边距空白。

2. 启用无边距打印

   • 在打印机属性中勾选「无边距打印」，并选择合适纸张类型，避免默认留白。

四、其他注意事项

• 双面打印优化 ：若需双面打印，可在PDF或PPT设置中勾选「双面打印（手动）」，并调整页边距。

• 预览调整 ：打印前通过「打印预览」功能检查布局，必要时微调幻灯片间距或缩放比例。

通过以上方法，可有效缩小PPT讲义的空白间距，提升打印效率与纸张利用率。