以下是冲账的会计分录实例,涵盖常见错误更正场景:
一、金额错误冲账
若原记录金额错误,需用红字编制相反方向分录冲减错误金额。
示例 :原错误记录1000元收入
更正分录 :
借:主营业务收入(红字)1000
贷:银行存款(红字)1000
二、科目错误冲账
若会计科目使用错误,需用红字冲销原科目并计入正确科目。
示例 :原错误记录应收账款为应付账款
更正分录 :
借:应收账款(红字)1000
贷:应付账款(红字)1000
三、坏账处理冲账
发生坏账时,需根据是否已计提坏账准备进行不同处理。
示例1 :已计提坏账准备
更正分录 :
借:坏账准备
贷:应收账款(1000元)
示例2 :未计提坏账准备
更正分录 :
借:管理费用——坏账损失
贷:应收账款(1000元)
四、跨年度暂估成本冲账
涉及以前年度损益调整时,需通过“以前年度损益调整”科目核算。
示例 :跨年暂估原材料成本
更正分录 :
借:原材料(红字)10000
贷:应付账款(红字)10000
借:原材料(10000元)
贷:应交税费-进项税额(1300元)
借:以前年度损益调整
贷:原材料(10000元)
借:利润分配-未分配利润
贷:以前年度损益调整
五、发票红字冲账
需使用红字发票冲销错误收入或支出。
示例 :错误录入收入后需冲销
更正分录 :
借:应收账款(红字)10000
贷:主营业务收入(红字)10000
借:主营业务收入(蓝字)10000
贷:应收账款(蓝字)
六、其他场景
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银行对账单冲账 :交易超时需用红字冲回
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应收账款调整 :客户退货冲减1000元
分录 :
借:主营业务收入 1000
贷:应收账款 1000
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固定资产调整 :少付1万元
分录 :
借:应付账款 10000
贷:固定资产 10000
注意事项 :
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红字分录需与原分录保持借贷方向一致
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跨年度调整需通过“以前年度损益调整”科目
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建议月末统一冲回暂估成本,减少工作量
以上分录需结合具体业务场景调整,建议在实际操作前核对原始凭证。