非全日制大专档案在自己手中需尽快存入人才中心或人事部门，否则将导致档案失去法律效力、影响政审考编、职称评定等重要事务。非全日制学历档案属于学历补充材料，必须与原始档案合并存档，个人保管超过2年易成为“死档”且无法通过机要通道流转。
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档案性质与存放规则
非全日制大专档案包含录取名册、成绩单、毕业登记表等材料，属于非统招学历档案。根据《流动人员人事档案管理规定》，该类档案不能独立存档，需与高中/中专等前置学历档案合并。若前置档案已存放在人才中心，需携带身份证、毕业证及未拆封的档案办理合并手续；若前置档案遗失，则需先补办原始档案再激活合并。 -
长期自持的四大风险
• 失效风险：档案长期滞留个人手中超过2年，档案管理部门可拒收，失去证明学历真实性的法律效力；
• 政审受阻：公务员、事业单位政审明确要求档案存于正规机构，自持档案直接导致资格审查不通过；
• 职称断层：职称评审需调阅完整档案，自持档案无法计算工龄、认定专业技术职务；
• 落户困难：一线城市积分落户需核查档案存放地，个人保管状态不符合政策要求。 -
正确处理流程
• 联系毕业院校：要求学校密封档案并加盖骑缝章，通过EMS学生通道寄送至户籍地人才中心；
• 合并前置档案：若已有高中/中专档案在人才中心，提交身份证、密封档案及情况说明申请合并；
• 激活“死档”：自持超2年的档案需由学校或具备档案管理权的单位重新审核盖章，再存入人才市场。 -
常见误区纠正
• “非全日制学历档案不重要”：实际与全日制档案具有同等法律效力，考研、考编均需提供；
• “暂时用不上可自行保管”：档案流转需通过公对公渠道，个人无法直接提交至用人单位或评审机构；
• “私拆档案可重新密封”：私自拆封将导致材料真实性存疑，须返回原毕业院校重新核验。
建议立即联系户籍地人才服务中心或专业档案服务机构办理存档，避免影响职业发展关键节点。若前置学历档案缺失，需优先补办高中/中专学籍材料，确保档案链完整可查。