员工的考试费做账需区分企业支付或个人支付,关键处理包括计入职工教育经费、代扣个税及规范凭证管理。
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企业支付考试费
- 若通过职工教育经费列支,计提时借记“管理费用—职工教育经费”,贷记“应付职工薪酬—职工教育经费”;实际支付时借记“应付职工薪酬—职工教育经费”,贷记银行存款。
- 无预提经费的可直接计入“管理费用—培训费”或“其他应付款—职工教育经费”。
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员工个人支付
- 企业通常无需账务处理,但若后续报销需附完整凭证,并注意是否涉及个税申报。
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税务与凭证要点
- 按月发放的考试补贴需代扣个税,合并至工资申报;现金支付需保留付款记录,避免税务风险。
规范处理考试费账务需结合企业实际与税法要求,确保凭证齐全、科目准确。