档案不能暂时放在自己手里,根据国家规定,个人保管档案属于违规行为,会导致档案失效(“死档”),影响考研、考公、退休等重大事项。关键风险包括:档案真实性受质疑、隐私泄露、法律效力丧失,必须通过合规渠道移交至具备管理资质的机构。
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法律明确禁止个人保管档案
根据《流动人员人事档案管理服规定》,严禁个人保管本人或他人档案,仅机关、国企、人才服务中心等具备资质的单位可接收。若学校或单位将档案交给个人,需立即退回原机构重新密封转递,否则无法通过政审、职称评定等审核。 -
“死档”的严重后果
档案自持超过两年或拆封即失效,需激活流程:联系原毕业学校审核密封,再转至户籍地人才中心。期间可能影响工龄计算、社保办理、财产继承等权益,甚至因篡改嫌疑承担法律责任。 -
免费托管与正确处理方式
自2015年起,公共人才服务机构提供免费存档服务。若档案在手中:- 未拆封:尽快通过机要通信或邮政特快专递转递至户籍地人才中心;
- 已拆封:需原档案形成单位(如学校)重新核验密封。
务必重视档案合规托管,避免因短期疏忽导致长期权益受损。若无法自行处理,可委托正规档案服务机构协助激活和转递。