月度财务会计报告属于会计档案,根据《会计档案管理办法》明确规定,财务会计报告(包括月度、季度、半年度和年度报告)均需归档保存,且企业月度报告的保管期限为10年,是会计核算过程中形成的核心史料和证据。
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法律依据与归档范围
会计档案涵盖凭证、账簿、财务报告及其他辅助资料,其中月度财务报告作为反映单位经济业务的关键材料,被列入法定归档范围。其内容包含会计报表、附注及文字说明,需确保真实性和完整性。 -
保管期限与分类要求
企业月度财务报告的保管期限为10年,区别于年度报告(永久保存)和季度报告(同属10年)。电子形式保存的月度报告需满足防篡改、可读取等6项技术条件。 -
实务操作要点
月度报告需在会计年度终了后由会计部门临时保管1年,再移交档案机构。移交时需编制清册,电子档案需同步元数据,并检测安全性。未结清债权债务的关联凭证需单独保存至事项完结。
提示:单位应定期鉴定到期档案,销毁需多方监销并留存清册。电子档案管理需结合技术规范与备份制度,确保长期可查。