专用基金会计分录是企业或事业单位核算专项资金的会计处理方式,核心特点是专款专用、独立核算,涉及提取、使用和结存三个关键环节。
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提取环节:
- 医疗基金:借记“事业支出——社会保障费”,贷记“专用基金——医疗基金”。
- 修购基金:借记“事业支出——修缮费/设备购置费”,贷记“专用基金——修购基金”。
- 职工福利基金:年终按结余比例计提,借记“结余分配”,贷记“专用基金”。
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使用环节:
- 财务会计处理:借记“专用基金”,贷记“银行存款”;同时借记“事业支出”,贷记“专用基金”。
- 预算会计处理:借记“专用结余”“事业支出”,贷记“资金结存——货币资金”。
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结存与明细管理:
- 期末贷方余额反映专用基金结存数,需按种类设置明细账(如住房基金、残保基金等)。
- 对外投资时需同步调整“事业基金”和“固定资产”科目。
提示:专用基金需严格遵循专款专用原则,避免挪用,确保账务清晰可追溯。