公司记账凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,核心要点包括:凭证类型选择、填写规范、审核流程和保管要求。
-
凭证类型选择
根据业务性质选择对应的凭证,如收款凭证(记录收入)、付款凭证(记录支出)和转账凭证(记录非现金交易)。特殊业务需附合同、发票等原始单据。 -
填写规范
- 内容完整:日期、摘要、科目、金额、经办人签字等缺一不可。
- 数据准确:金额需与原始单据一致,大小写需规范(如“¥100.00”或“壹佰元整”)。
- 分类明确:按会计科目(如“银行存款”“应收账款”)归类,便于后续核算。
-
审核流程
凭证需经财务人员复核,确保无遗漏或错误,再由负责人签字确认。电子凭证需通过系统审批,保留操作记录。 -
保管要求
纸质凭证按月装订,保存至少15年;电子凭证需定期备份,防止数据丢失。涉及税务的凭证需单独归档备查。
规范记账凭证能提升财务效率,降低税务风险,建议定期检查凭证合规性。