会计分录是会计工作的核心环节，通过借贷记账法准确记录经济业务，确保财务数据真实可靠。其编制步骤可概括为：分析业务、确定科目、判断借贷、检查平衡、完成记录。

1. 分析经济业务
   明确业务性质（如采购、销售、费用发生等），提取关键信息（金额、参与方、时间等），为后续科目选择提供依据。例如，购买办公用品涉及“库存现金”减少和“管理费用”增加。

2. 确定会计科目
   根据业务类型选择对应的会计科目（如资产类“银行存款”、负债类“应付账款”等），需符合企业会计准则或行业规范，避免科目混用或错误归类。

3. 判断借贷方向
   遵循“有借必有贷，借贷必相等”原则：资产/费用增加记借方，减少记贷方；负债/收入/所有者权益增加记贷方，减少记借方。例如，收到客户货款需借记“银行存款”，贷记“应收账款”。

4. 检查平衡关系
   确认分录中借方与贷方金额相等，若不平衡需重新核查科目或金额。可通过试算表或会计软件自动校验，确保数据逻辑正确。

5. 完整记录分录
   将审核无误的分录填入记账凭证或系统，注明日期、摘要、科目及金额，附相关原始凭证（如发票、合同），便于后续查询或审计。

掌握会计分录编制步骤能提升财务效率，建议结合实操案例强化理解，并借助会计软件减少人工差错。