新公司做账的核心在于规范建账、准确核算、及时报税,需从账簿设置、原始凭证管理、税务身份核定三方面入手,确保财务合规并为经营决策提供数据支持。以下是具体方法:
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建账与账簿设置
新公司需根据规模及行业特点建立基础账簿,包括现金日记账、银行日记账、总账及明细分类账。手工账需准备凭证和账本,财务软件则需初始化科目体系。关键点:小规模纳税人可简化核算,一般纳税人需严格按会计准则设置科目,如资产、负债、损益类明细账。 -
原始凭证与记账流程
- 凭证审核:确保发票、收据等原始凭证真实合法,按业务类型分类(如收入、费用)。
- 记账步骤:审核凭证→编制记账凭证→登记账簿→月末结账→生成财务报表(资产负债表、利润表等)。
- 成本核算:工业类企业需单独设置生产成本明细账,服务业需明确收入确认时点。
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税务身份与申报衔接
- 核定纳税人类型:小规模纳税人适用3%征收率,一般纳税人需按月申报增值税(税率9%-13%)。
- 申报准备:根据财务报表填写纳税申报表,如企业所得税按季预缴、年度汇算清缴。
- 风险防范:零申报企业仍需按期提交申报表,避免逾期罚款。
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长期规范管理
- 制度建立:制定费用报销、资产管理制度,定期核对银行流水与账目。
- 专业支持:无专职会计时可委托代理记账机构,但需监督其合规性。
提示:新公司首月需完成税务登记并核定税种,后续通过电子税务局高效申报。财务数据应定期备份,原始凭证保存至少10年以备核查。