写一份简单的通知书需明确核心要素:格式规范、内容简洁、目的清晰。 关键亮点包括标题醒目、主送明确、正文分层、落款完整,确保信息高效传达且符合行政文书标准。
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标题与主送单位
标题采用“发文机关+事由+文种”或直接写“通知”,紧急情况可加“紧急”字样。主送单位需顶格写明全称或规范简称,避免歧义。例如:“XX部门关于召开项目评审会的通知”。 -
正文结构
分三部分:- 发文缘由:简要说明通知背景或依据,如“根据公司年度计划安排……”;
- 事项清单:分条列明具体内容,如会议时间、地点、要求等,用“一、二、三”标注层次;
- 执行要求:明确反馈时限或注意事项,如“请于5月15日前提交参会回执”。
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落款与时效性
文末右下方写明发文单位全称和成文日期(年月日),加盖公章。若需附件(如回执表),应在正文后注明“附件:1.XXX”。
提示:通知需避免冗长,语言需正式且无歧义,重点信息加粗或分段突出。定期检查模板是否更新,确保符合最新行政规范。