公文写作中的格式要求严格规范，主要包含以下要素和排版规范：

一、公文格式的基本构成

1. 眉首部分

   • 包含秘密等级、公文编号、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人等信息。

   • 示例：

     [机密]  
     2025年第10号  
     加急  
     华图事业单位  
     ×××  
     

2. 主体部分

   • 标题 ：发文机关+事由+文种（如“华图事业单位关于召开年中总结会议的通知”）。

   • 主送机关 ：明确公文接收单位，顶格书写。

   • 正文 ：分开头、主体、结尾三段，要求简明扼要、条理清晰。

   • 附件说明 ：标注附件顺序号和名称。

   • 发文机关署名 ：全称或规范化简称。

   • 成文日期 ：署名人或会议通过日期，精确到日。

   • 印章 ：加盖发文机关公章。

3. 版记部分

   • 包含抄送机关、印发机关、印发日期、页码等信息。

二、格式排版规范

1. 字体与字号

   • 标题：二号字方正小标宋简体。 - 正文：三号字仿宋_GB2312，一级标题黑体，二级标题楷体。 - 页码：小五号字新罗马体，居中排布。

2. 行距与页边距

   • 行距：29磅。 - 页边距：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。

3. 结构层次

   • 使用“一、（一）、1、（1）”等序号标注，第一层黑体，逐层递减字号。

三、特殊格式要求

1. 紧急公文 ：在标题左上方标注“特急”“加急”，电报使用“特提”“特急”。2. 联合行文 ：主办机关用发文字号，联合机关可共用或单独标注。3. 便函 ：可省略标题，使用“此致”“敬礼”等结束语。

四、注意事项

• 公文需保持格式统一，避免涂改。- 附件需与正文同步保存。- 不同文种（如请示、通知）需遵循特定格式规范。

通过规范格式，可确保公文传递的正式性和有效性。