会议材料目录格式需根据会议类型和内容结构设计，主要包含以下要点：

一、目录结构设计

1. 基础信息模块

   • 包含会议名称、时间、地点、主持人、记录人等核心信息，适用于所有类型会议。

   • 可补充参会人员名单（分出席、列席、缺席）及会议背景。

2. 议题分类模块

   • 按主题或议题划分子目录，如“一、工作报告”“二、讨论决议”“三、行动方案”等。

   • 每个子目录下可包含具体事项的编号和说明。

3. 附件与补充模块

   • 包含相关文件（如发言稿、决议草案、评估报告等），需标注文件编号和关联事项。

   • 可设置“附录”或“参考资料”板块。

二、格式规范要点

1. 标题规范

   • 采用“一级标题+编号”形式，如《关于落实省委批示保护文物问题的会议纪要》。

   • 会议名称可缩写或用地点代称（如“京沪穗汉座谈会纪要”）。

2. 内容排版

   • 采用分点式结构，每个议题独立成段，便于阅读和检索。

   • 重要内容可加粗或使用不同字体突出显示。

3. 编号与引用

   • 事项编号需连续，如“1. 研究预备党员转正问题”“2. 完善破产财产分配方案”。

   • 引用文件或数据时需标注来源。

三、注意事项

• 保持目录结构与实际内容一致，避免冗余或遗漏关键信息。

• 官方会议纪要需严格遵循发文规范，包含文号、制文时间等要素。

• 根据会议类型调整目录深度，如专题研讨会可设置更多细分目录。