公司管理制度推荐使用宋体、黑体或微软雅黑等正式字体,确保文档的专业性和易读性。 这些字体结构清晰、兼容性强,能有效传递信息的严肃性,同时避免花哨字体带来的阅读干扰。以下是具体建议:
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中文内容首选宋体或微软雅黑
宋体笔画规整,适合长文本阅读;微软雅黑屏幕显示效果更佳,适合电子版文档。标题可用黑体加粗突出层级。 -
英文内容建议Times New Roman
作为国际通用字体,Times New Roman与中文宋体搭配和谐,适合双语混排的国际化企业文件。 -
字号与排版规范
正文字号推荐小四(12磅)或五号(10.5磅),标题可放大至二号(22磅)或三号(16磅)。行距设为1.5倍,页边距保留2.5厘米以上。 -
避免使用艺术字体和复杂样式
楷体、仿宋仅限注释或特殊标注,正文禁用彩色、斜体等影响统一性的设计。 -
电子文档需考虑兼容性
优先选择预装字体(如微软雅黑),确保跨设备显示一致。PDF导出时嵌入字体以防格式错乱。
遵循以上原则,既能提升制度文件的权威感,也便于员工高效获取信息。实际应用中可根据企业品牌手册微调,但需保持全公司范围内的标准化。