培训关门通知的撰写需遵循规范格式,明确说明停课原因、时间安排及后续说明。以下是具体要点:
一、通知基本结构
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标题 :直接写明“培训关门通知”或“停课通知”,如“XX培训班因设备检修暂停营业”。
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主送对象 :明确列出受影响的学员、家长或员工,如“尊敬的学员及家长”。
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正文内容 :
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停课原因 :说明具体原因(如高温、设备维护、节假日等),需与官方政策或突发事件相关。
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时间安排 :明确停课起止日期,如“7月26日、28日停课,下周一恢复”;若涉及长期关停,需说明恢复时间或替代方案。
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课程调整 :说明课程是否顺延、转班或补课安排,如“国庆节课程顺延至10月14日恢复”。
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落款 :注明发布机构名称及日期,如“xx活动中心培训部 20xx年xx月xx日”。
二、注意事项
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权威性 :优先使用政府或官方渠道发布的假期安排作为停课依据。
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沟通渠道 :建议通过邮件、短信、公众号等多渠道同步通知,确保覆盖所有受众。
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补偿说明 :若涉及长期关停,需说明退费政策或学员安置方案。
三、示例模板
示例一 (因高温停课)
尊敬的家长及学员:
因持续高温,7月26日、28日所有培训班停课,课程顺延至下周一。感谢支持与配合!
示例二 (设备检修停课)
因电力设备检修,4月13日周三课程停课一天,后续安排另行通知。请关注后续通知。