登录系统→选择团员→上传PDF

以下是智慧团建系统中录入入团志愿书的详细步骤及注意事项：

一、系统登录与权限要求

1. 团支书需使用团支部管理账号登录智慧团建系统；

2. 确保账号具有上传入团志愿书的权限，通常需团委或更高层级权限。

二、上传入团志愿书的具体操作

1. 进入入团志愿书管理模块

   登录系统后，点击【入团志愿书管理】或【团籍管理-团员电子数据库】入口；

2. 选择团员并上传文件

   • 选择需要上传志愿书的团员，点击【上传入团志愿书】；

   • 点击【选择文件】，上传PDF格式的入团志愿书（文件大小不超过5M）；

   • 上传前需检查志愿书页码完整性，确保与纸质版一致。

三、注意事项

1. 文件格式与规范

   必须使用扫描全能王等工具将纸质志愿书转换为PDF格式，每页需单独拍照并排序；

   • PDF文件需包含完整落款时间，且时间顺序逻辑正确；

2. 团员信息匹配

   上传时需确保文件中的团员信息与智慧团建系统中的信息完全一致，包括姓名、身份证号、入团时间等；

3. 审核流程

   • 团委或团支书上传后，需等待上级审批通过；

   • 审核不通过的志愿书需点击【替换档案】功能重新上传；

   • 新发展团员需在报到后由团支书上传。

四、特殊情况处理

• 未认证团员 ：若团员身份认证状态为“尚未认证”，可上传志愿书；若为“认证不通过”，需先通过审核或替换档案；

• 信息修改 ：若已录入信息有误，需先在系统后台修改完整信息，再重新上传志愿书。

五、完成操作后的验证

• 上传成功后，新团员信息将出现在团员/团干部列表中；

• 团员本人可通过系统查看志愿书状态。

以上步骤综合了不同地区智慧团建系统的通用流程，具体界面可能因版本差异略有不同，建议操作前仔细阅读系统指引。