在智慧团建系统中上传PDF文件的操作流程如下，分为团支部/团总支管理员和上级团委管理员两种角色：

一、上传操作步骤

1. 登录系统

   使用管理员账号登录智慧团建平台，进入“管理中心”。

2. 进入团员管理模块

   • 点击“团员管理-团员电子数据库”（团支部/团总支管理员）或“团干部管理-本级团干部电子数据库”（上级团委管理员）。

   • 在“新发展团员信息”列表中，选择需要上传志愿书的团员。

3. 上传PDF文件

   • 点击“上传档案”按钮，选择本地PDF文件（文件大小不超过20M）。

   • 系统将自动处理文件并显示上传进度，完成后无需额外审批。

二、注意事项

• 文件格式与大小 ：必须为PDF格式，且文件大小不超过20M，否则无法上传。

• 审批流程 ：团支部/团总支管理员上传后，团员身份为“尚未认证”，需等待上级团委审批。

• 操作权限 ：仅管理员可执行上传操作，普通团员无权限。

三、补充说明

若需批量转换PDF或处理其他格式文件，可借助第三方工具（如PDF转换器）先转换格式，再按上述步骤上传。