根据最新权威信息，上传团员的入团志愿书电子版需遵循以下步骤和注意事项：

一、上传操作流程

1. 登录智慧团建系统

   使用组织账号进入。

2. 进入入团志愿书管理模块

   点击【入团志愿书管理】，选择需上传的团员信息。

3. 上传PDF文件

   • 将线下审核并盖章的《入团志愿书》从第一页至最后一页清晰拍照，按原顺序整理为PDF文件，文件大小不超过20M。

   • 系统支持直接上传PDF文件，无需额外转换。

二、文件要求

• 格式与完整性 ：PDF文件需保持原样，不得有缺页、污损或模糊，所有页面需完整且方向一致。

• 命名规范 ：以学生姓名命名文件，例如“张三入团志愿书.pdf”。

三、审核与反馈

• 自动审核 ：上传后系统自动进入审批流程，审核通过后团员身份变为“已认证”。

• 人工复核 ：若审核不通过，需在约一周后由管理员或班主任重新查看并上传。

四、后续处理

• 纸质档案留存 ：电子档案上传完成后，需将原件送回团委办公室存档。

五、注意事项

• 上传前需确保电子版与团员信息一致，避免因信息错误导致审核失败。

• 若遇到系统故障，可联系技术支持或上级团委协助处理。