​​上传入团志愿书PDF需通过“智慧团建”系统完成，关键步骤包括：登录管理员账号、选择对应菜单上传不超过20M的PDF文件，并确保内容清晰完整。​​ 2020年及以后的新发展团员必须完成此流程，否则影响团员身份认证和组织关系转接。

1. ​​系统入口与权限​​
   团支部或上级团组织管理员登录“智慧团建”系统，进入“管理中心”的“团员电子数据库”模块。直属上级管理员也可代为上传，但需核对团员姓名、发展编号等信息是否与纸质档案一致。

2. ​​文件准备要求​​
   PDF需逐页扫描或通过扫描类APP生成，确保无缺页、模糊或错页，大小控制在20M以内。若纸质版为多张图片，可插入Word后另存为PDF，但须按顺序排列并保持清晰度。

3. ​​上传与审批流程​​
   点击“上传档案”提交文件后，状态显示“尚未认证”。上级团委将在“操作中心”审核内容真实性和程序规范性，通过后系统标记“团员身份已认证”。若被驳回，需按反馈意见修改后重新上传。

4. ​​时效与注意事项​​
   纸质版《入团志愿书》经团委盖章后30日内需完成上传。毕业年级团员需先认证身份再转接组织关系。若发现系统编号与纸质版不符，需立即联系管理员修正。

完成上传后，纸质档案应妥善存档，电子版可随时在系统中检索下载。遇到问题建议优先咨询直属团组织管理员获取实时指导。