​​智慧团建系统于2017年正式启动团员和组织信息的录入工作​​，​​首批试点在广东等地展开​​，​​2018年起逐步在全国范围内推广​​。该系统通过数字化手段提升团务管理效率，实现基层团组织信息的动态更新与精准管理。

1. ​​试点与推广阶段​​：2017年，共青团中央在广东率先试点“智慧团建”系统，基于移动互联网重构组织树，要求各级团组织自上而下完成信息录入。同年12月，新乡医学院等高校接到通知，明确要求2017年12月21日前完成组织树建立，2018年春节后启动团员信息采集。
2. ​​全国范围实施​​：2018年，山东大学等高校开始团员和团干部信息录入，系统功能聚焦基础团务管理，支持批量导入和实时更新。此后，各省市陆续推进，如宁夏大学2023年仍在使用该系统规范新发展团员录入。
3. ​​持续优化与应用​​：系统功能不断扩展，从基础信息管理到主题教育实践、团籍注册等模块，如2024年四川农业大学环境学院通过系统完成团员教育评议和年度团籍注册。

智慧团建系统的落地标志着共青团组织管理进入数字化时代，未来将进一步结合大数据和人工智能技术，提升服务青年的精准度与效率。