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回函确实是指回复发函的函件,主要用于机关、单位之间就商洽、询问或联系事宜进行书面回应。回函具有以下特点:
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基本定义
回函是针对收到的来函作出的书面答复,用于回答问题、解决问题或回应请求。
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使用范围
既可用于上级对下级的答复,也可用于平行或不相隶属机关之间的沟通。
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功能定位
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回答来函中提出的问题或请求;
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表达同意、拒绝或进一步询问;
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在某些情况下兼具批复、批示性质(如上级对下级请示的答复)。
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与复函的区别
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复函是主动发起的答复性函件,而回函是被动回应;
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复函可能包含对来函内容的评价或补充说明,回函则专注于直接回应。
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回函的核心特征是“被动回应+问题解答”,是公文写作中常见的沟通形式。