医药销售开票员是负责医药公司销售业务中发票开具及相关财务管理的核心岗位,其工作内容涵盖开票操作、客户管理、数据统计及部门协作等多个方面。具体职责如下:
-
核心开票工作
-
负责根据客户订单信息(品名、数量、等级等)准确录入开票系统,开具销售发票及调价单;
-
处理销后退货、退换货的发票申请,确保发票与业务数据一致。
-
-
客户关系与销售支持
-
协助维护客户档案,记录客户反馈及投诉,并及时反馈给相关部门;
-
参与市场信息收集,包括竞争对手动态、价格波动及客户需求变化,为销售策略提供数据支持。
-
-
财务与数据管理
-
负责应收账款管理,包括客户信用评估、欠款催收及对账工作;
-
完成发票存根联的登记、装订与归档,确保税务合规;
-
编制销售数据报表,分析销售趋势及异常情况。
-
-
部门协作与流程管理
-
与销售、采购、财务等部门协同工作,保障开票流程的顺畅;
-
参与跨部门会议,提供财务数据支持决策。
-
-
合规与风险控制
-
熟悉税法及财务规范,防止超范围销售或发票违规;
-
监控近效期药品销售,协助处理滞销品种。
-
总结 :医药销售开票员是连接销售与财务的关键纽带,需兼具业务操作能力、数据分析能力和团队协作意识,以确保公司销售活动的合规性与高效性。