‌退学退费申请的核心是清晰说明退学原因、退费依据及个人诉求，并附上相关证明材料。‌ 关键点包括：‌格式规范、理由充分、证据完整、态度诚恳‌，以确保申请顺利通过。

1. ‌明确申请格式‌
   退学退费申请一般采用正式书面形式，标题写“退学退费申请书”，开头注明学校名称、个人基本信息（姓名、学号、专业等），结尾需签名并注明日期。

2. ‌陈述退学原因‌
   简要说明退学理由，如健康问题、家庭变故、经济困难或转学等，避免情绪化表达，确保客观合理。若因学校管理或教学质量问题退学，需提供具体事实依据。

3. ‌提出退费诉求‌
   根据学校退费政策，明确申请退还的具体费用（如学费、住宿费、杂费等），并引用相关规定条款。若涉及部分退费，需说明计算方式或协商意愿。

4. ‌附上证明材料‌
   提供支撑退学理由的证据，如医院诊断书、家庭经济证明、转学录取通知等，增强说服力。若因学校原因退学，可附课程记录、缴费凭证等作为补充。

5. ‌保持礼貌态度‌
   全文用语得体，避免指责或抱怨，表达对学校的尊重，同时强调希望尽快处理诉求的意愿，例如“恳请批准”“感谢理解”等措辞。

完成申请后，建议打印签字并提交至学校相关部门，同时保留复印件。若未及时收到回复，可主动跟进询问处理进度。