人事档案是记录个人工作经历、学历背景、奖惩情况等重要信息的官方文件，主要用于单位人事管理、职称评定、社保办理等场景，具有法律效力和长期保存的特点。
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核心内容
人事档案通常包含个人履历、学历证书、职称材料、劳动合同、考核记录、奖惩证明等，是职业生涯的完整记录。 -
主要用途
- 入职审核：用人单位通过档案核实求职者的背景信息。
- 职称评定：申报职称时需提交档案中的相关证明材料。
- 社保与退休：办理社保、计算工龄、核定养老金都依赖档案记载。
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管理方式
- 国企、事业单位通常由单位人事部门统一保管。
- 私企员工或灵活就业者的档案可能存放于人才服务中心或户籍地人社局。
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常见问题
- 档案丢失：需补办学历、工作证明等关键材料。
- 档案自持：个人保管可能导致“死档”，需尽快移交管理机构激活。
建议定期核对档案内容是否完整，调动工作时及时办理转递手续，避免影响后续职业发展。
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