电脑批量生成奖状可通过Excel与Word的邮件合并功能实现，具体操作步骤如下：

一、准备工作

1. Excel数据表

   创建包含学生姓名、奖项等信息的表格（如Sheet1），确保数据格式规范。

2. Word奖状模板

   设计奖状模板，预留姓名、奖项等合并域位置（如“{姓名}”“{奖项}”），并保存为.docx文件。

二、操作流程

1. 启动邮件合并

   在Word中点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，选择“使用现有列表”，导入Excel数据表。

2. 插入合并域

   将光标定位到姓名、奖项等位置，通过“插入合并域”功能分别插入Excel中的对应列（如“姓名”“奖项”）。

3. 预览与调整

   点击“预览结果”查看生成效果，若需调整可修改模板或数据，完成后点击“完成并合并”。

4. 批量打印

   合并完成后，可直接选择“编辑单个文档”或“打印全部”，一次性生成并打印多张奖状。

三、注意事项

• 数据格式 ：Excel列名需与Word模板中的合并域名称一致（如“姓名”对应模板中的“{姓名}”）。

• 预览功能 ：合并前建议使用预览功能检查排版，避免打印错误。

• 批量模式 ：若需生成多份不同获奖人奖状，可在Excel中以中文逗号分隔名单，但Word预览仅显示第1个获奖人。

通过以上步骤，可高效完成上百张奖状的批量生成与打印。