需激活并转移

根据我国档案管理相关规定，学籍档案长期由原就读高校或工作单位管理，个人长期保管属于违规行为。若档案已自行保管超过10年，建议通过以下步骤解决：

一、确认档案状态

1. 联系原毕业院校

   首次联系毕业院校，提供身份证明和档案清单，申请重新审核档案材料并办理激活手续。

2. 核实档案内容完整性

   确认档案未被拆封、篡改，所有材料齐全（如成绩单、学位证等）。

二、激活档案

1. 学校激活流程

   按学校要求提交材料，完成激活手续后，档案将转移至省级教育行政部门或人才交流中心。

2. 委托第三方机构

   若学校无法联系或拒绝协助，可委托专业档案服务机构代办激活和转移。

三、转移档案

1. 工作单位托管

   若已就业，联系单位确认其档案管理权限，将激活后的档案转入单位人事部门。

2. 人才交流中心托管

   未就业者可将档案寄至户籍所在地人才交流中心，部分城市支持线上办理。

四、注意事项

• 档案时效性 ：档案长期保管会降低法律效力，建议尽早处理。

• 材料真实性 ：自行保管期间需定期向学校或单位报备档案状态，避免成为“死档”。

• 费用问题 ：部分机构可能收取托管费用，需提前咨询。

五、特殊情况处理

• 高中档案 ：可长期保存，无需激活，后续学历档案合并时再统一处理。

• 非全日制学历 ：需单独激活并存档。

建议优先通过原毕业院校渠道解决，若涉及跨地区转移，可结合工作单位或人才交流中心办理。整个流程需确保档案材料真实有效，避免因档案问题影响未来就业或退休。