函授大专档案本身不包含高中档案,但存档时需与高中档案合并才能生效。函授学历作为后续教育形式,其档案需依托前置学历(高中或中专)档案建立完整履历,否则无法单独托管或用于政审等重要场景。
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函授档案与高中档案的关系
函授大专报考需高中毕业文化水平,但毕业时仅生成函授学籍档案(含成绩单、毕业证明等)。根据档案管理规定,该档案必须与高中档案合并存档,否则人才市场或用人单位不予接收。若高中档案丢失,需先补办再合并。 -
无高中档案的解决方案
若无法找到高中档案,需回原毕业学校补办材料,包括学籍卡、成绩单等,加盖公章后密封。补办完成后,与函授大专档案一并提交人才中心建档存档。部分地区允许初中作为前置学历报考函授大专,此类情况需咨询当地档案管理机构特殊处理。 -
档案合并的注意事项
合并时需确保档案未拆封、无涂改。函授档案通常由学校直接邮寄至存档机构,个人不得私自携带或拆开。若档案滞留手中成为“死档”,需联系学校或档案服务机构重新激活。
及时处理档案合并可避免影响考公、职称评定等事务。建议优先查询高中档案去向,必要时委托专业机构协助补办和托管。