函授毕业证拿到后，正确的档案存放方式是：先确认档案完整性，再交由单位人事部门或户籍地人才中心归档，确保与前置学历档案合并存放。 关键点包括：及时归档避免失效、与原有档案合并、选择正规存档机构。
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核对档案材料完整性
收到函授毕业证后，首先检查档案袋内是否包含毕业生登记表、成绩单、学历认证报告等必备材料，密封条需完好无损。若材料缺失，需联系学校补办。 -
合并前置学历档案
若此前有中专、大专等学历档案，需将函授档案与原有档案合并。例如：专科函授毕业证需与高中档案合并，本科则需与专科档案合并，保持学历连贯性。 -
选择存档单位
- 在职人员：优先交由单位人事部门归档（需单位具备档案管理资质）；
- 无业或单位不接收：存入户籍地县级以上人才中心或人社局，携带身份证、毕业证原件办理；
- 自考+函授双学历：需将所有非统招学历档案一并合并存放。
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办理存档手续
提交档案时需填写《档案转入申请表》，部分机构要求提供学历证书电子注册备案表。档案移交后索要存档证明，后续考公、评职称可直接调取。
提示：切勿自行拆封档案或长期手持，超过2年未归档可能被认定为“死档”。若档案已拆开，需联系毕业院校重新审核密封。
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